Assistant de direction H/F

À propos de nous

Notre centre de formation recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement.

Véritable relais de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du centre, à la coordination des activités et au suivi des différents dossiers administratifs.

Vos missions :

Assistanat de Direction

• Gérer et organiser les agendas, rendez\-vous et réunions.


• Préparer les dossiers, courriers, comptes\-rendus et supports de présentation.


• Assurer le suivi des dossiers et des décisions.


• Réaliser les relances et suivre les échéances.


• Participer à la préparation des éléments de pilotage d'activité.


• Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les différents services.

• Assurer le suivi administratif général du centre de formation.


• Coordonner les relations avec les apprenants, partenaires, formateurs et organismes financeurs.


• Suivre les tableaux de bord et outils de pilotage.


• Organiser les aspects administratifs et logistiques des réunions et événements.


• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.


• Suivre les différents dossiers administratifs du centre.


• Participer à l'amélioration continue et au respect des exigences QUALIOPI.

• Assurer la mise à jour régulière du site internet.


• Participer à l'animation des réseaux sociaux de l'établissement.


• Créer et publier des contenus simples à partir des outils existants.


• Veiller à l'actualisation des informations diffusées sur les supports numériques.


• Mettre en place des actions de communication interne.


• Assurer le lien avec le service communication pour les besoins spécifiques.

Formation

• Bac \+2 à Bac \+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

• Expérience confirmée sur un poste similaire.


• Expérience dans un environnement nécessitant une forte polyvalence et la gestion de multiples interlocuteurs.

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.


• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Respect des délais et sens des priorités.


• Bonnes capacités rédactionnelles.


• Aisance avec les réseaux sociaux.


• La maîtrise de Canva et/ou WordPress est un plus.

• Organisation et rigueur.


• Autonomie et prise d'initiative.


• Réactivité et adaptabilité.


• Excellentes qualités relationnelles.


• Discrétion et sens de la confidentialité.


• Sens du service et esprit d'équipe.

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages 

• Titre restaurant

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗