Assistant de Direction H/F
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à ECULLY - 69130 en intérim pour une durée de 5 mois. Lieu de mission : Ecully Expérience de 2 ans sur le poste d'assistant de direction . Salaire compris entre 2500 et 3000EUR par mois. Vos missions consisteront à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions, - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur, - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle. Expérience de 2 ans sur le poste de Assistant(e) de Direction. - Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International - Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité - Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées - Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux - Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition - Aisance avec les outils informatiques - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe - Bonne maîtrise de l'anglais
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