Assistant de direction H/F
Contexte :
Ce poste nécessite un très bon relationnel, de l’autonomie, du goût pour la polyvalence, un intérêt pour la vie associative et le lien social.
Missions
Au sein du pôle administratif, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre du projet social de l’association et vous prenez part aux temps forts de l’association.
Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel, vous assurez :
Des missions de suivi administratif et financier
- Vous assurez lesecrétariat administratif
- Vous établissez différents rapports.
- Vous assurez des missions en lien avec les ressources humaines (formations).
- Vous réalisez le paramétrage des activités sur le logiciel NOE.
- Vous assurez un suivi statistique (interne et CAF).
- Vous générez les factures mensuelles des usagers et des partenaires.
- Vous assurez la gestion des locations de salle (conventions, relations, planning).
- Vous apportez du renfort lors des inscriptions, des encaissements des adhérents, des contrôles.
- Vous contribuez à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation.
- Vous assurez la transmission des informations, le lien entre les différents pôles de l’association
- Vous êtres chargé(e) de la communication externe de l’association (site web, facebook, instagram, newsletter…)
- Vous soutenez la direction dans la gestion des locaux (logistique, sécurité, entretien, autre…).
- Vous suivez les maintenances du bâtiment en lien avec la direction.
Organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Aisance rédactionnelle.
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, canva, publisher ou autre…), la connaissance du logiciel AIGA Noé serait appréciée.
Bonne connaissance des outils de communication web (site et réseaux sociaux)
Qualification : Bac \+ 2 minimum
CDI 35h \- Rémunération selon grille convention collective ALISFA, brut mensuel : 2 400 €
8 jours de congés supplémentaires \- Mutuelle
Rémunération : 28 799,00€ à 28 800,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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