ASSISTANT DE DIRECTION H/F
ARTUS INTERIM Saint-Florent recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise dans le secteur du bâtiment. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des mails et du courrier ; - Gérer la paie, mettre à jour les taux et assurer une veille sur les évolutions sociales ; - Assurer le suivi clients : acomptes, situations de travaux, relances et suivi des règlements ; - Gérer le suivi fournisseurs : rapprochement des documents, enregistrement des factures et préparation des éléments nécessaires au contrôle comptable ; - Assurer le bon déroulement administratif des chantiers : appels d'offres, marchés, ordres de service et déclarations de sous-traitance ; - Participer au suivi de la trésorerie et au rapprochement des opérations ; - Assurer le suivi administratif des collaborateurs et intérimaires : AT/AM, congés et gestion des différents éléments administratifs ; - Accompagner le directeur au quotidien dans l'organisation, le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Possibilité d'une immersion de 1 à 2 jours en amont afin de découvrir l'environnement et les missions du poste. Horaires : 38h/semaine. Salaire : Selon le profil Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés Processus de recrutement : après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence fin de démarrer votre mission. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat de direction ou sur un poste administratif polyvalent. Une bonne connaissance du secteur du bâtiment serait un véritable atout, notamment pour faciliter la prise en main des dossiers et du vocabulaire métier. Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez jongler entre plusieurs sujets. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Première expérience sur un poste similaire.
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