ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM GUADELOUPE recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client. Vous serez en charge de : -Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet...), coordonner la circulation des informations auprès des autres services. -Assurer le suivi des dossiers : recueillir, traiter les informations nécessaires, assurer le montage, la synthèse et le suivi des dossiers. -Classer et archiver les dossiers et la documentation. -Organiser, gérer les réunions et agendas. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Assurer le suivi et la passation des commandes de fournitures, consommables. -Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus. -Organiser des déplacements. -Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande. Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission. Titulaire d'un BAC +2. Vous maitrisez les méthodes de prise de notes, rédigez des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions. Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure. Vous faites preuve de dynamisme et d'un esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, tout en rendant compte à votre hiérarchie. Vous travaillez avec rigueur et sens de l'organisation, anticiper et gérer efficacement les situations d'urgence. Vous maîtrisez bien l'outil informatique, l'environnement bureautique, ainsi que les logiciels courants et les outils de communication. Avantages : - CET à 8% - Parrainage - Carte CE - Participation aux bénéfices - Acompte de paie à la semaine si besoin - Montée en compétences via formation - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). - Signatures des contrats électroniques Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family ! 3 années.
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