Assistant de direction H/F

L'entreprise :
ARTHI est une société de technique événementielle (son, lumière, vidéo). Nous accompagnons des marques et des agences sur leurs événements, de la préparation au démontage. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous l'épaulez au quotidien dans l'organisation et le suivi de l'activité. Le poste s'articule autour de trois axes :

*Assistanat de direction*

• Gestion administrative courante : courriers, dossiers, classement, préparation de documents.


• Suivi des dossiers en cours et relances (clients, fournisseurs, partenaires).


• Organisation de l'agenda et des rendez\-vous de la direction.

• Contrôle du planning des techniciens et du matériel, géré via nos logiciels de gestion de parc et de planning.


• Vérification de la cohérence des affectations et de la bonne application de ce qui est prévu.


• Interface avec les chargés de production pour remonter et corriger les anomalies.

• Réservation des déplacements, hôtels et restaurants pour les équipes en province ou à l'étranger.


• Suivi administratif des intermittents : contrats, DPAE, transmission des éléments de paie.


• Vérification que tout est en ordre avant chaque départ.

• Formation ou première expérience en assistanat de direction, gestion ou coordination ; une connaissance de l'événementiel, du spectacle ou de l'audiovisuel est un plus.


• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.


• Bon relationnel : vous êtes en lien avec la direction, les chargés de production, les techniciens et les prestataires.


• À l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion et de planning).

• Contrat : CDI, temps plein


• Lieu : 5 avenue Spinoza, 77184 Émerainville


• Rémunération : à définir selon profil et expérience


• Prise de poste : à partir du 1er octobre 2026

Rémunération : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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