Assistant de direction H/F

A propos d'ANO

ANO Groupe est spécialisé dans les moyens de communication et de sécurité, en proposant des solutions innovantes en impression, téléphonie, informatique et gestion documentaire (GED).

Notre mission : accompagner nos clients dans l’identification de leurs besoins et la mise en place de solutions performantes, grâce à une équipe d’experts techniques et commerciaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager en alternance.

Votre rôle

Véritable pilier de l’organisation, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise et contribuez au bon fonctionnement des opérations internes.

Vos missions : Administration \& Direction

• Assister la direction : gestion d’agenda, organisation, courriers, reporting


• Coordonner les actions entre les différents pôles (print, IT, télécom, GED, cybersécurité)


• Participer à l’amélioration des processus internes et à la gestion documentaire

• Assurer le lien avec le cabinet comptable


• Collecter et transmettre les pièces comptables (factures, notes de frais…)


• Participer au suivi des factures clients et fournisseurs (relances si nécessaire)


• Aider à la mise à jour des tableaux de bord et au suivi de trésorerie

• Transmettre les éléments variables de paie (absences, congés, primes…)


• Gérer les dossiers du personnel


• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Établir et suivre les devis, commandes et facturations


• Suivre les livraisons et effectuer les relances si nécessaire


• Répondre aux demandes clients et assurer un suivi qualitatif

• Vous préparez un diplôme Bac \+2 à Bac \+3 (Gestion, Comptabilité, Assistanat, Commerce…)


• Vous avez idéalement une première expérience (stage ou alternance)


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)


• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)


• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service


• Vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs sujets en simultané

• Une alternance très complète et responsabilisante


• Un poste polyvalent avec une vision globale de l’entreprise


• Une proximité directe avec la direction


• Une entreprise en croissance avec de réelles perspectives d’évolution


• Une ambiance dynamique et terrain

• Rémunération selon la grille légale


• Poste basé à Sucy en Brie

Rémunération : à partir de 790,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

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