Assistant de direction H/F
AGRA (Associative Group Rechange Automotive) est un groupement indépendant spécialisé dans la distribution de pièces automobiles.
À l’écart des grands groupes financiers, nous défendons un modèle fondé sur l’entrepreneuriat à taille humaine, où la qualité de service et la relation de confiance avec nos adhérents et clients sont essentielles.
Notre organisation souple et efficace, portée par des équipes impliquées, favorise la réactivité et l’efficacité au quotidien.
Nos actions sont guidées par des valeurs fortes : Esprit d’équipe, Initiative, Professionnalisme et Loyauté, qui structurent notre culture d’entreprise et notre engagement sur le terrain.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD sans terme précis, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, pour partie des tâches.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront :
1\. Reporting et analyses statistiques
o Elaborer et diffuser les reporting hebdomadaires et mensuels multi\-plateformes via les outils internes
o Produire des statistiques spécifiques à destination des fournisseurs, adhérents, clients et grands comptes
o Réaliser des analyses de performance logistique et commerciale
o Assurer le suivi des indicateurs fournisseurs multi\-dépôts et équipements
2\. Gestion administrative des comptes clients
o Contrôler les dossiers d'ouverture de compte (documents administratifs, Kbis, RIB, CGV signées).
o Coordonner les validations d’encours avec le service comptable.
o Créer et paramétrer les comptes dans les différents outils métiers.
o Assurer l'envoi des informations de connexion et documents d'accueil.
o Constituer et archiver les dossiers administratifs clients.
o Mettre à jour les informations administratives, commerciales et bancaires des clients.
3\. Support commercial
o Assurer le suivi administratif des contrats adhérents, traditionnels, retail et premium.
o Gérer les contrats tripartites et grands comptes.
o Participer aux actions de communication et aux campagnes d'information.
4\. Gestion fournisseurs
o Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs.
o Rédiger et mettre à jour les contrats selon les procédures internes.
o Organiser les circuits de validation et les signatures électroniques.
o Participer à la gestion des référencements fournisseurs.
5\. Gestion administrative générale
o Organiser les déplacements professionnels de la Direction (transport, hébergement, location de véhicules).
o Assurer le suivi administratif des abonnements internet et téléphonie.
o Gérer les demandes internes, appels téléphoniques et courriels.
o Maintenir à jour les bases de données clients, adhérents et contacts internes.
Profil recherché
o Formation Bac \+2 à Bac \+3 en gestion, administration des ventes, assistanat de direction ou commerce.
o Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
o Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques.
o La connaissance d'ERP, outils de reporting ou de gestion commerciale constitue un atout.
o Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
o Bon relationnel et esprit d'équipe.
o Qualités rédactionnelles et sens du service.
Nous vous proposons
· CDD sans terme précis
· 39 h / semaine
· Rémunération selon profil
· Prime d’intéressement
· Tickets restaurants au bout de 6 mois d’ancienneté
· Mutuelle obligatoire prise en charge à 50%
Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages
- Intéressement
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