Assistant de direction générale H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction générale.

Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle a un rôle essentiel dans le quotidien des dossiers et assure le traitement, l’exploitation et le suivi des informations destinées à la Direction Générale et auprès du Président de l’Association.

L’Assistant(e) de direction générale accompagne la Direction de l’Association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Il/elle a également un rôle transverse au sein de l’Association et est amené(e) à apporter son soutien aux différentes directions d’établissement.

La fonction d’assistant(e) de direction est l’un des éléments essentiels du circuit administratif. La bonne gestion de cette fonction contribue à ce que la Direction Générale et la Gouvernance associative assurent les différentes missions attachées à l’objet social de l’Association.

Missions

Au sein de la direction générale et sous la responsabilité du Directeur Général de l’Association, ses missions seront les suivantes :

• Appui à la planification et à l’organisation des activités relatives à la vie associative :

· Secrétariat du Conseil d’administration et du Bureau (rédaction de courriers, gestion du calendrier institutionnel, gestion d’agenda…) ;

· Gestion et organisation des instances (Conseil d’administration et Assemblée générale) : convocations, réservation de salles, rédaction des procès\-verbaux… ;

· Gestion des cotisations et des dons (élaboration des campagnes d’appel à cotisation, suivi des adhésions, relances et établissement des reçus fiscaux).

• Support de la Direction Générale et du Siège :

· Assistanat classique de Direction Générale (Gestion de l’agenda, gestion et rédaction de courriers, gestion des notes de frais…) ;

· Organisation logistique et administrative des réunions managériales (CODIR, CODIR Elargi, séminaires Cadres et groupes de travail), rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ;

· Diffusion des informations en interne et en externe ;

· Aide à la préparation des dossiers spécifiques ;

· Organisation du tri et de l’archivage des documents importants ;

· Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi ;

· Aide à la rédaction et relecture des supports de communication (notes, correspondances…) ;

· Gestion et suivi des contraventions ;

· Gestion des dossiers d’assurance : gestion et suivi des dossiers de sinistres ;

· Gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’assistanat ou expérience significative dans le métier (BAC\+2, BTS Assistant Manager)


• Expérience minimum de 3 ans souhaitée


• Bonnes qualités rédactionnelles


• Maîtrise des outils de bureautique souhaitée (Pack office, Outlook…)


• Connaissance du secteur médico\-social appréciée


• Discrétion et sens de la confidentialité


• Autonome et proactif(ve)


• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et polyvalence


• Bonnes qualités rédactionnelles


• Maîtrise des outils de bureautique souhaitée (Pack office, Outlook…)


• Connaissance du secteur médico\-social appréciée

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

Expérience:

• Assistanat de direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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