Assistant de direction F/H

RESPONSABILITÉS

Mission principale : - Elaboration du calendrier des réunions à l'EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d'équipe - Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises). - Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones) - Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE - Saisie des états de services - Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires - Gestion du parapheur électronique - Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l'EES (conseil d'ufr, réunion d'équipe etc) - Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC) - Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l'EES (en renfort, ponctuel) - JPO - Achat de fournitures - Journée de l'EES - Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises. - Offre de formation : en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents. - Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l'établissement (soutenabilité financière etc.) Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité...) Ponctualité : horaires d'ouverture au public à respecter Adaptation aux urgences de la direction de l'EES PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : - Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC. - Savoir gérer les priorités - Grande rigueur - Excellente capacité d'organisation et d'autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d'écoute,) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR - Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire. - Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)

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