via francetravail · 11 juin 2026 ·il y a 2 jours

Assistant de Direction F/H (H/F)

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Paris
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Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement et le filtrage des appels.

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction, préparer les différentes réunions.

• Rédiger et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.

• Garantir la bonne diffusion des informations et apporter un soutien administratif quotidien à la Direction.

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.

• Participer à la réorganisation des outils administratifs et résorber le retard administratif.

• Effectuer le suivi administratif et financier : factures, relances, créances, règlements, tableaux de bord et suivi du courrier entrant et sortant.

• Assurer un suivi administratif de certains dossiers RH, notamment l'organisation des rendez-vous de médecine du travail et le suivi des échéances.

• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions de Direction, inspections, évaluations et contrôles, et suivre les actions décidées.

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, en proposant des solutions pour optimiser l'organisation et les outils de suivi. Profil du candidat

• Titulaire d'un BTS Assistanat de direction.

• Maîtrise du Pack Office.

• Rigueur dans l'exécution des missions.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Forte autonomie et réactivité au quotidien.

• Appétence rédactionnelle et orale.

• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle. Conditions et Avantages Salaire : 31 000€ - 34 800€ Annuel brut sur 12 mois Conditions : Statut non cadre Avantages : Tickets restaurant, Navigo 50% Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles

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