Assistant de direction F/H - ENERGIS RH Lyon
ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Mions. Nous proposons : - CDI à pourvoir dés que possible - Horaire : 39h/semaine. En tant que bras droit du directeur, vous effecturez : - Accueil et Traitement du courrier - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. - Administratif - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …) - Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Ouvre les chantiers sur le progiciel, - Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. - Secrétariat Technique - Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours, - Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi, - Gère les déclarations de sinistre, - Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, - Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, - Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,…). - Appels d’offres - Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l’entreprise, tableau de références,…), - Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir, - Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier. - Transmet et classe des dossiers. - Missions liées à l’activité de désamiantage - Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires, - Assure le suivi administratif des dossiers, - Etablit les demandes de stratégies d’échantillonnage, - Gère les analyses amiante, - Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d’envoi au maitre d’ouvrage et la saisie dans le registre des déchets), - Collecte des demandes de CAP pour classement. - Gère le stock « carnets déblais » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets), - Met à jour la liste des numéros de téléphone, - Assure l’approvisionnement en fournitures diverses et en carburant - Propose des actions visant à l’amélioration, - En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion. Vous béneficiez d'une solide expérience dans le domaine du BTP et vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Envoyez-nous votre candidature !
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