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via indeed · 5 juin 2026 ·il y a 1 jour

Assistant de direction F/H

Conseil départemental des Hauts-de-Seine

Puteaux

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Assistant de direction F/H
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Référence : 25\.300

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Catégorie

C
Adjoints administratifs territ

Thématique

Gestion administrative

Pôle

Pôle Attractivité Culture et Territoire \- Direction développement et de la stratégie

Votre rôle

Vous aurez un rôle de soutien essentiel au bon fonctionnement de la direction, en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique au service des politiques et actions menées.

Vos missions

Assurer le secrétariat et le suivi administratif des services : traitement du courrier, mise en forme de notes, rapports et parapheurs, suivi et contrôle des circuits de validation.

Appuyer l’organisation du travail des services : préparation et suivi des dossiers, suivi des activités et des rapports, classement des documents et tenue des archives.

Gérer l’agenda et l’organisation des réunions : accueil téléphonique, planification des rendez\-vous, préparation des supports et comptes rendus.

Assurer la coordination et la communication interne : transmission des informations, suivi des dossiers interservices et reporting auprès de la direction.

Remplacer l’assistante de direction si nécessaire : garantir la continuité du service et le bon fonctionnement des missions de la direction.

Profil

Adjoint(e) administratif(ve) titulaire ou, à défaut, contractuel(le), le ou la candidate justifie d’une expérience dans une fonction similaire ou de responsabilités équivalentes, avec une bonne connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques. Il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels de travail collaboratif et de gestion administrative. Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), il ou elle fait preuve d’un excellent sens relationnel, d’esprit d’équipe et d’un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 14 rue Hoche \- 92800 Puteaux

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