Assistant de Direction et secrétariat des affaires disciplinaires (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

RESPONSABILITÉS

Secrétariat d'un directeur adjoint des ressources humaines - Accueil physique des visiteurs ; - Accueil téléphonique ; - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ; - Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements ; - Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs ; - Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs ; - Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi ; - Frappe et mise en page de courriers ; - Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale ; - Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances ; - Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT) ; L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence. Secrétariat des affaires disciplinaires - Gestion des convocations aux entretiens ; - Gestion des courriers de la cellule conseil et expertise juridique ; - Organisation logistique des entretiens, en lien avec la responsable des affaires disciplinaires ; - Elaboration des compte-rendus des entretiens ; - Suivi des situations et des délais réglementaires applicables ; - Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs aux affaires disciplinaires ; - Mise en forme de décisions administratives ; - Classement des documents et décisions dans les dossiers individuels, dans la gestion documentaire et archivage. PROFIL RECHERCHÉ : Une maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à prioriser les tâches et activités sont indispensables. Sur le versant du secrétariat des affaires disciplinaires, une expérience dans le domaine juridique sera appréciée. La connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou d'une DRH serait un plus. Savoir-faire - Capacité à prioriser - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maitrise du Pack office - Maitrise des logiciels de gestion RH (AGIRH, KITRY, GESTOR ...) : à acquérir par des formations si besoin Savoir être - Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe, en réseau - Qualités relationnelles Formations requises - Expérience professionnelle - BAC + 2 type BTS Assistant de Manager Ou - Expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste Modèle journalier - Modèle journalier : 7h30 - Modèle hebdomadaire : 37h30 - Amplitude de présence : 9h à 19h. - Présence à organiser en lien avec la collègue - Arrivée et départs échelonnés pour garantir l'amplitude de présence requise Autres - Congés annuels : 28 jours - RTT : 15 jours Délai de publication : 13 octobre 2026

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