Assistant de direction en alternance

Nuevo CFA recrute un(e) assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage pour un poste à pourvoir au sein d’un garage automobile situé à Montreuil (93100\).

Vous travaillerez directement aux côtés de la dirigeante et occuperez une fonction polyvalente au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Le poste associe accueil et réception des clients, facturation, encaissement, gestion administrative et suivi commercial.

Il s’agit d’une petite structure dans laquelle les échanges sont directs et les journées peuvent être rythmées : un client arrive pendant qu’un dossier doit être traité, qu’un règlement doit être encaissé ou qu’une demande de la dirigeante nécessite votre intervention.

Vous devrez donc progressivement devenir capable de gérer plusieurs sujets, identifier les priorités et prendre des initiatives sans attendre systématiquement des consignes détaillées.

Vos missions

Au quotidien, vous serez progressivement amené(e) à :

• Accueillir et renseigner les clients du garage


• Identifier leur demande et les orienter si nécessaire


• Répondre aux appels et assurer les échanges courants


• Établir les factures


• Réaliser et suivre les encaissements


• Assurer le suivi des dossiers administratifs courants


• Classer et organiser les documents nécessaires à l’activité


• Participer au suivi commercial de l’entreprise


• Assurer les échanges administratifs simples avec les clients et les différents interlocuteurs


• Appuyer la dirigeante dans l’organisation et le suivi de ses activités


• Échanger avec l’équipe terrain pour assurer la bonne circulation des informations


• Prendre progressivement en charge certaines tâches de manière autonome

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, réactive, organisée et capable de prendre des initiatives.

Ce poste peut particulièrement vous correspondre si vous aimez la polyvalence et si vous êtes à l’aise dans une petite structure où il faut parfois passer rapidement d’une tâche à une autre.

Pour réussir sur ce poste, vous devez être capable de :

• Accueillir les clients avec professionnalisme


• Communiquer de manière simple, directe et adaptée


• Gérer plusieurs demandes sans perdre le fil


• Identifier les priorités et vous organiser en conséquence


• Être réactif(ve) lorsqu’une situation nécessite votre intervention


• Prendre des initiatives sans attendre systématiquement une consigne détaillée


• Gagner progressivement en autonomie


• Être à l’aise avec la facturation, les encaissements et les tâches administratives


• Travailler dans un environnement professionnel informel et avec une équipe terrain majoritairement masculine


• Prendre en compte les consignes et le mode de fonctionnement de la dirigeante


• Proposer et prendre des initiatives tout en sachant échanger avec elle avant d’engager une décision lorsque cela est nécessaire


• Être ponctuel(le), fiable et régulier(ère)

La personne recrutée travaillera directement aux côtés de la dirigeante. Celle\-ci recherche quelqu’un capable de devenir progressivement autonome et de lui apporter un véritable soutien dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

La capacité à prendre des initiatives tout en respectant les priorités et le fonctionnement de la structure sera donc particulièrement appréciée.

À savoir avant de candidater

L’environnement de travail est celui d’un garage automobile, avec une équipe majoritairement masculine et des échanges professionnels directs et informels.

Deux chiens sont également présents quotidiennement sur le site. Il est donc indispensable d’être à l’aise avec leur présence.

Compte tenu de l’organisation quotidienne du poste et des exigences de ponctualité, une proximité géographique avec Montreuil (93100\) ou un temps de trajet raisonnable est fortement souhaité.

Le contrat d’apprentissage

Le poste est proposé dans le cadre d’un contrat d’apprentissage d’un an, associant une activité professionnelle au sein du garage à Montreuil et une formation assurée par Nuevo CFA à Montreuil (93\).

Le CFA est facilement accessible en transports en commun :

• Métro ligne 9 – station Robespierre : à quelques minutes à pied du CFA


• RER A – station Vincennes : à quelques minutes à pied du CFA

La formation prépare au :

Titre Professionnel Assistant de direction – niveau 5

Le rythme de l’alternance est de :

• 1 jour par semaine au CFA


• 4 jours par semaine en entreprise

Aucun frais de formation n’est demandé au candidat dans le cadre du contrat d’apprentissage.

Informations pratiques

• Contrat : contrat d’apprentissage


• Durée : 1 an


• Lieu de travail : Montreuil (93100\)


• Rythme : 1 jour au CFA / 4 jours en entreprise


• CFA : Nuevo CFA – Montreuil (93\)


• Accès CFA : métro ligne 9 – Robespierre / RER A – Vincennes


• Certification préparée : Titre Professionnel Assistant de direction – niveau 5


• Rémunération : selon les dispositions légales applicables au contrat d’apprentissage


• Aucun frais de formation à la charge du candidat

Vous aimez être au cœur de l’activité ?

Nous recherchons une personne qui ne souhaite pas uniquement exécuter une succession de tâches administratives.

Vous devrez progressivement être capable de voir ce qui doit être fait, réagir, proposer et faciliter le quotidien de la dirigeante, tout en sachant respecter son organisation et ses priorités.

Si vous aimez la polyvalence, le contact avec les clients et les environnements de travail où les journées ne se ressemblent pas, transmettez\-nous votre candidature.

Rémunération : 493,27€ à 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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