Assistant de direction des élus (F/H)

Date de publication : 22 juin 2026
Permanent

Localisation

68000 Colmar, Grand Est

A propos
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« Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire. »

Votre mission
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Le Cabinet du Maire de Colmar / Président de Colmar Agglomération et le Secrétariat des élus accompagnent les élus dans l’exercice de leurs fonctions au quotidien, en lien avec l’ensemble des services des deux collectivités. Les assistantes des élus assurent des missions essentielles au bon déroulement des activités quotidiennes des élus.

Activités principales :

En lien direct avec les élus et sous l’autorité du Chef de Cabinet, assure la planification et le bon déroulement du quotidien des élus, à travers les missions suivantes :

• Gestion de la Boîte aux Lettres Fonctionnelles


• Accueil physique et téléphonique : analyser, filtrer et apporter l’information demandée / orienter vers les services ;


• Gestion de l’agenda des élus ayant délégation du Maire/Président : organisation des réunions et rendez\-vous des élus en associant les services et structures extérieures concernés ; gestion des délégations du Maire aux adjoints, vice\-présidents et conseillers municipaux ; organisation de différents temps de représentation des élus ;


• Recueil d’éléments pour les différentes séquences auprès des services et des partenaires ;


• Suivi de la présence des élus aux événements en lien avec le service Evénementiel ;


• Suivi des procurations pour les conseils municipaux et les conseils communautaires ;


• Rédaction de courriers ;


• Organisation des déplacements des élus ;


• Mise à jour du tableau des permanences de sécurité trimestriel des adjoints en lien avec l’assistante du DGS ;


• Mise à jour des coordonnées des contacts utiles ;


• Appui aux assistantes du Maire / Président pour certaines missions (rédaction de courriers, accueil physique lors des permanences hebdomadaires du Maire / Président…) ;


• Veille de l’actualité des deux collectivités ;


• Tri, classement et archivage des documents ;


• Gestion des fournitures.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :

Formation d’assistant administratif / secrétariat / administration publique

Outils bureautiques et logiciels informatiques :

Word, Powerpoint, Teams, Office 365, Ciril, Horoquartz,…

Les savoir\-faire :

• Sens de l’organisation


• Capacités d’adaptation et réactivité


• Savoir identifier les priorités et filtrer les demandes


• Aisance relationnelle

• Rigueur


• Sens de la diplomatie, discrétion

Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT/an

Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi

Plages horaires d’ouverture à assurer en binôme (8h\-12h / 14h\-18h)

\>Présence à 7h30 pour la permanence hebdomadaire du Maire / Président en roulement Disponibilité en cas de demande spécifique des élus

Eléments de rémunération :

• Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)


• 25 jours de congés payés \+ 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)


• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance


• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale


• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics


• Offre de formations innovantes

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
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