Assistant de direction Collectivités
Notre entreprise :
Acteur reconnu de la distribution alimentaire pour la Restauration Hors Foyer (RHF) en Nouvelle Aquitaine, nous sélectionnons et distribuons une large gamme de produits frais, d’épicerie et surgelés, valorisant le savoir\-faire et le terroir de notre région.
Notre mission ? « Délivrer durablement les meilleures ressources alimentaires ».
Pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein du service Collectivités.
Vous rejoindrez une équipe soudée et travaillerez en binôme avec une assistante expérimentée, dans un esprit d’entraide et de complémentarité.
Vos missions principales :
- L’Assistant gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein du service CRC.
- Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail au sein du service.
- Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Assiste l’équipe CRC dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Réalise le traitement administratif et commercial des AO liés aux marchés publics et privés dans un objectif de qualité en coordination avec les sociétés et l’équipe CRC en binôme.
- Organise la gestion administrative quotidienne du service concerné (appels et mails clients).
- Traite les demandes et réclamations clients avec rigueur et réactivité.
- Gère la correspondance et les communications internes et externes : collaboration étroite avec les différents services (commerce, logistique, comptabilité, achats..) pour garantir la fluidité des échanges.
- Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires (informations clients et traçabilité des dossiers)
- Expérience réussie en assistanat administratif.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Excellente organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec la gestion documentaire.
- Esprit d’équipe affirmé : vous aimez collaborer, partager l’information et contribuer à une ambiance de travail positive.
- Vous trouvez votre motivation dans le service rendu, la fiabilité de votre travail et la satisfaction des clients internes et externes.
- Vous êtes adaptable, curieux(se) et à l’aise dans un environnement qui évolue.
- CDI : Temps plein
- Avantages : intéressement, tickets restaurants
- Horaires : du lundi au vendredi, en journée
- Poste en présentiel – Le Barp
Lieu du poste : En présentiel
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