Assistant de direction centre de formation #DIS9757 (H/F)
?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE Notre passion, votre progression Le poste : Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation. - Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique - Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul/ Sainte-Marie Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de une équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client. Profil recherché : Nous recherchons un Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques. Savoir-faire demandés : - Communiquer des messages aux gens - Effectuer des tâches administratives - Gérer des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Communiquant - Ecoute - Engagé - Organisé
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