ASSISTANT DE DIRECTION / ASSITANT D'EQUIPE (H/F)
EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT D'EQUIPE (H/F) / INTERIM / MERIGNAC / 38-40K€ Je recherche pour l'un de mes clients, situé à MERIGNAC (33), recherche un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTAN D'EQUIPE H/F Type de contrat : INTERIM Date de début de mission : immédiate MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction sur le site de Mérignac , vos missions principales seront les suivantes :
• Assurer la gestion et la coordination des agendas du CODIR et de l’équipe
• Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission, réservation des transports (train, avion), hébergements et véhicules, ainsi que le suivi des notes de frais
• Traiter les différentes sollicitations en veillant à leur priorisation et à la bonne organisation du service
• Piloter l’organisation des événements d’équipe (plénières, petits-déjeuners, séminaires, visioconférences) : réservation des salles, préparation du matériel audiovisuel et diffusion de supports/sondages
• Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, alternants) : installation, équipements, visite des locaux et formalités d’arrivée
• Gérer les achats et les approvisionnements : passation des commandes, suivi des réceptions, gestion des stocks et mise en place d’outils de suivi
• Assurer la gestion électronique des documents : organisation des accès, classement et archivage
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’assistanat et garantir la continuité de service en cas d’absence Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat d’équipe ou de direction. Reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion, vous faites preuve d’un réel sens du service, d’écoute et de rigueur dans l’exécution de vos missions. Flexible et adaptable, vous savez faire preuve de proactivité, d’anticipation et de prise d’initiative. Vous êtes également capable de vous approprier rapidement les enjeux et le contexte de votre environnement. Organisé(e), vous savez prioriser vos tâches et gérer des agendas complexes, en arbitrant les priorités et en prenant des décisions en autonomie lorsque nécessaire. La maîtrise d’outils d’analyse de données pour la création de tableaux de bord serait un atout supplémentaire. Horaires : NON CADRE - Base horaire mensuelle : 151,67h Durée hebdomadaire de 37,5h, heures au delà de 35h pour cumul de RTT SAP Obligatoire, CONCUR serait un plus. Anglais : intermédiaire TYPE D'ENTREPRISE : GRAND GROUPE DE RENOM Processus de recrutement : 1. Premier contact avec notre consultante Anthéa : démarche confidentielle assurée. 2. Nous organisons un entretien avec notre client en lui communiquant vos critères pour ne pas vous faire perdre de temps à vous et au cabinet. 3. Un retour définitif en moins de 7 jours. Intéressé(e) ? Postulez !
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