Assistant de direction Achat et commande publique F/H - EC20545
Descriptif et missions
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La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini au SPASER 2025\-2030\.
L'assistant de la direction accompagne la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Il organise la vie professionnelle de la direction, assiste le directeur dans les le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.
Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à :
Organiser la vie professionnelle de la direction :
- Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l'intranet
- élaboration de notes, courriers, supports de réunion
- Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus
- Transmission des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
- Valorisation de la direction sur l’outil intranet
- Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
- Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA
Référence de l'offre : ukwgvgjct1Profil recherché
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Idéalement vous connaissez l’organisation générale des établissements publics intercommunaux et leur processus décisionnel.
Votre parcours vous a conduit à assurer des fonctions de secrétariat et à suivre des procédures et des délais.
Vous êtes à l’aise à l’écrit et manipuler avec aisance le pack M365 et les outils numériques.
Vous savez travailler en autonomie, en réseau, en équipe et en transversalité et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Rigoureux, organisé et force de proposition, vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion d'activités polyvalentes, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
- Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible \+ RTT \+ Compte épargne temps
- RTT \+ Compte épargne temps
- Rémunération statutaire \+ RIFSEEP
- Carte titres restaurant et/ou restauration collective
- Actions sociales : Comité National d’Action Sociale \+ association du personnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité N’hésitez plus, rejoignez\-nous !
Poste à pourvoir au 01/12/2026
*La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.*
Avantages liés au poste
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Avantages collectifs au travail
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Description de la collectivité
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Grand Paris Sud Seine\-Essonne\-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine\-et\-Marne.
La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini au SPASER 2025\-2030\.
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