Assistant d'exploitation H/F

Qui sommes\-nous ?

Exapol est la société du Pôle Dépollution du Groupe Exapol, spécialisée dans le désamiantage et la dépollution du bâti. Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) d'Exploitation au sein de notre agence de Nivolas\-Vermelle, près de Bourgoin\-Jallieu.

Votre rôle

Véritable pivot administratif de la société, vous travaillez au quotidien avec le Directeur, le Chargé d'Affaire et le Conducteur de Travaux. Vous garantissez que chaque chantier démarre avec un dossier complet et conforme — dans le désamiantage, la rigueur documentaire est une exigence réglementaire, pas une option. Un poste polyvalent et formateur, au cœur de l'activité.

Vos missions

• Administration des chantiers : préparation et suivi des dossiers (plans de retrait amiante, PPSPS, DOE), déclarations réglementaires (Inspection du travail, CARSAT, OPPBTP), coordination des contrôles d'empoussièrement avec les laboratoires accrédités


• Gestion documentaire : pièces sous\-traitants, registre de sécurité, suivi des bordereaux de déchets (BSDA)


• Suivi RH terrain : visites médicales, formations obligatoires (amiante SS3/SS4, AIPR), fiches d'exposition, interface avec l'OPCO et les centres de formation


• Facturation fournisseurs : codification des factures, traitement des litiges de paiement


• Recouvrement clients : relances écrites et téléphoniques, suivi des échéanciers


• Appui aux réponses à marchés publics : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations)


• Moyens généraux : suivi du parc véhicules, téléphonie, logistique des interventions

Votre profil

• Formation Bac à Bac\+2 en assistanat, gestion, BTP ou environnement


• Une expérience dans le BTP, le désamiantage ou un environnement réglementé est appréciée — débutant(e) motivé(e) accepté(e), formation assurée en interne


• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)


• Rigueur, organisation et sens des priorités


• Aisance relationnelle, y compris dans les relances clients


• Discrétion sur les données personnelles et financières

Ce que nous offrons

• CDI temps plein, statut ETAM — convention collective du Bâtiment


• Rémunération de 26 000 € à 30 000 € brut par an selon profil


• Mutuelle et prévoyance BTP


• Tickets restaurant ou paniers repas


• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en croissance

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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