Assistant d'agence (H/F)

Description du poste

Pour renforcer et pérenniser notre présence chez l'un de nos clients spécialisé en Logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour un contrat d'alternance d'1 an afin d'accompagner le quotidien de notre agence implantée. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe du Responsable site implant CODA : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Traiter la partie administrative et contractuelle de l'agence : sécuriser les prestations par les contrats et déclarations d'embauche, acomptes, payes et factures, gestion et suivi des visites médicales et des formations, traitement des AM et AT, documents de fin de mission Accueil téléphonique et physique, réponses aux mails - Suivi et gestion des formations, badges et formalités obligatoires pour missions sur site - Traiter les reportings et tableaux de suivi RECRUTEMENT - Présélection de candidats (annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents) et tenue des dossiers - Accueil des candidats et animation de sessions de recrutements collectives - Explication du livret d'accueil, des procédures et règles de sécurité du site - Présentation de l'entrepôt et visites de postes en conditions réelles - Délégation des personnels après validation des candidatures et suivi des missions - Entretenir avec notre entreprise cliente et nos collaborateurs intérimaires une relation de qualité et d'écoute - Placement actif de nos candidats disponibles - Participation aux évènements emploi locaux Ce qui est proposé Contrat apprentissage 1 an Horaires : Du lundi au vendredi, 09h-17h00, 35h/semaine. Planning à définir selon rythme de l'alternance avec l'école Salaire : selon grille contrat d'apprentissage (âge et année de cycle de formation Accès au Club Employés après 6 mois d'ancienneté Pourquoi nous rejoindre ? Pour qu'aucune journée ne ressemble à une autre ! Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir Alors envoyez votre CV + rythme planning entreprise/école en répondant à l'annonce. A bientôt ! Description du profil : Votre profil : En cours de formation minimum BAC + 3 , vous apporterez à l'agence un véritable renfort sur l'ensemble de l'activité back-office . Votre personnalité sera votre principal atout. Doté(e) d'un excellent relationnel, persévérant(e) et réactif(ve), vous vous impliquez dans l'organisation de l'équipe pour développer le CA de l'agence en garantissant une qualité de service auprès de notre client et de nos intérimaires. Votre capacité à travailler de manière transversale et réactive, votre esprit d'analyse, votre sens de l'organisation, votre goût pour les chiffres et particulièrement votre détermination à respecter les délais vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous appréciez faire preuve d'autonomie et de polyvalence, facteurs clés pour un bon épanouissement dans l'environnement de PME. Vos premières connaissances en paye et législation du travail seront nécessaires. Vous aurez à côtoyer les contraintes liées aux délais et aux process administratifs/législatifs à respecter, au travail dans l'urgence, à la disponibilité opérationnelle.

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