via francetravail · 4 juin 2026 ·il y a 6 jours

Assistant d'agence F/H (H/F)

Saint-Priest
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence. GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE

• Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant

• Facturations clients

• Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts

• Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais

• Réponse aux sollicitations fournisseurs

• Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché ADMINISTRATIF DE L'AGENCE

• Planification et suivi des visites médicales

• Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...)

• Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM

• Commandes ponctuelles de fournitures / matériels Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois

• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)

• Tickets restaurant

• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus

• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

• Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

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Le marché pour ce type de poste

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Saint-Priest ?
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Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
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