Assistant d'agence confirmé (H/F)
Le poste : L'agence Proman, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la gestion et securisation des flux routiers, un Assistant d'Agence Confirmé (H/F) Vos missions seront les suivantes : Accueil & relation clients Assurer l'accueil physique et téléphonique Veiller à la bonne tenue des locaux Transmettre les informations importantes au responsable d'agence Secrétariat & gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant Organiser les agendas du responsable et de son adjoint Assurer le suivi administratif (documents, fichiers internes, saisies diverses) Saisir les heures du personnel (travail, congés, absences, astreintes.) Gérer les fournitures et les sauvegardes informatiques Gestion des commandes et livraisons Saisir et suivre les commandes (chantier, bureau, prestations.) Contrôler les livraisons et gérer les écarts Assurer le suivi fournisseurs et les bons à payer Réaliser les inventaires périodiques Devis & études techniques Saisir et envoyer les devis Assurer leur suivi Réaliser des plans via un outil de CAO selon les besoins Développement commercial Mettre à jour les bases prospects/clients Participer à la prospection téléphonique Gérer les relances commerciales Animer les réseaux sociaux et campagnes de mailing Autres missions Participer à la fabrication de panneaux Réaliser les démarches administratives (dossiers, formulaires.) Participer aux consultations TP (analyse des besoins, devis, relation fournisseurs) Mission du lundi au vendredi en horaires journée Rémunération selon profil Profil recherché : Expérience confirmée sur un poste similaire Excellente organisation et polyvalence Bon relationnel et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (la CAO est un plus) Esprit d'équipe et autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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