Assistant d'affaires (H/F)

Description du poste

En tant qu' Assistant(e) chargé(e) d'affaires , vous assistez le manager de l'agence dans la préparation technique et administrative des chantiers de second œuvre. Vos missions principales Préparation technique et administrative : analyser les pièces marché, vérifier la cohérence technique et contractuelle, structurer les données dans les fichiers de lancement d'exécution.*Construction des dossiers de consultation : préparer les dossiers de demandes de prix, les envoyer aux fournisseurs et assurer les relances si nécessaire.*Gestion des devis et commandes : intégrer les devis, participer à leur analyse, comparer les offres techniques et financières, contribuer aux propositions de choix fournisseurs.*Suivi des données budgétaires : mettre à jour les fichiers T0 budget, tableaux de bord et différents tableaux internes de l'entreprise.*Gestion des bases de données : structurer et fiabiliser les bases fournisseurs, assurer la traçabilité des validations et des décisions.*Utilisation des outils numériques : travailler quotidiennement sur Google Workspace (notamment Sheets) et sur les outils internes (Quoterplan, autres logiciels métier - formation possible). Description du profil : Vous assistez un manager au sein du Pôle Préparation Chantier et contribuez à la structuration des données techniques et budgétaires des chantiers de second œuvre. Profil recherché Maîtrise de Google Workspace et en particulier de Google Sheets (formules, filtres, imports, mises en forme Aisance avec les tableaux de suivi : saisie, import, contrôle de cohérence, mise à jour régulière.*Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter délais et procédures.*Capacité d'analyse pour comparer des devis, vérifier des données techniques et budgétaires.*Qualités relationnelles pour échanger avec les fournisseurs, relancer et assurer un suivi professionnel.*Intérêt pour le secteur du second œuvre / BTP et envie d'évoluer dans un environnement technique.*Niveau de formation Bac à Bac+2/Bac+3 (assistant de gestion, bâtiment, économie de la construction ou équivalent) apprécié.

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