via francetravail · 21 juillet 2026 ·aujourd'hui

Assistant d'accueil et de secrétariat (H/F)

CNOUS
Paris
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Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :

• La/Le secrétaire de facturation a la charge de la gestion des factures de la structure.

• Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat Ses missions sont :

• Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion

• Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles

• Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés

• Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.

• Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente

• Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi

• Assurer le standard téléphonique Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service. Savoir-faire et connaissances :

• Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.),

• Maîtrise de l'expression écrite et orale,

• Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax.),

• Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)

• Connaissance des problèmes du milieu étudiant,

• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.

• Connaissance des techniques d'accueil et de communication,

• Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements. Savoir-être :

• Savoir être à l'écoute

• Savoir travailler en autonomie

• Savoir travailler en équipe

• Savoir rendre compte

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Le marché pour ce type de poste

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Questions fréquentes

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