Assistant coordination de projets (H/F)

RESPONSABILITÉS

A propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de coordination de projets pour rejoindre la Direction des projets. Rattaché·e à la Directrice en charge de la coordination des projets, vous contribuez à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'offre médico-soignante en lien avec les directeurs de filière et référents de pôle, ainsi que les assistants gestion de pôle, pour la mise en œuvre opérationnelle des projets. Vous intervenez également sur la définition et la mise en œuvre opérationnelle des projets des directions, en lien étroit avec l'Ingénieur chargé de mission à la transformation des directions support. Vos missions • Participer à la clarification du portefeuille projets, en lien notamment avec les projets en cours, le schéma directeur immobilier et les projets de pôles. • Contribuer à la préparation des instances de pilotage et des comités de projets, au suivi et au reporting en CODIR du portefeuille projets de l'établissement. • Accompagner les chefs de projets, les équipes de pôles et les directions dans la méthodologie et les différentes étapes de conduite de projet : cadrage, formalisation, mise en œuvre et suivi. • Contribuer à la diffusion et à l'appropriation des méthodes de gestion de projet au sein des pôles et des directions. • Participer à la coordination des projets transversaux prioritaires de l'établissement. • Appuyer la structuration de la Direction de la coordination des projets, notamment dans le développement d'une méthodologie de conduite du changement et dans l'articulation des projets avec les différents dispositifs institutionnels (appels à projets, contractualisation, investissements, travaux, QVCT, etc.). • Favoriser les liens et la coordination avec les acteurs institutionnels impliqués dans le pilotage des projets, notamment le contrôle de gestion et les assistants de gestion de pôle. Votre cadre de travail Contrat : CDD de 12 mois renouvelable ou titulaire de la Fonction publique Prise de poste : dès que possible Lieu de travail : Saint-Malo, déplacements à prévoir sur les sites du GHRE (Dinan, Cancale) Temps de travail : forfait cadre de 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT / an Catégorie : A ou B selon profil Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Licence ou Master en gestion de projet, management des organisations de santé. Expérience : Gestion de projet. Idéalement avec une formation aux techniques de facilitation, d'intelligence collective, ou au lean management. Connaissances et compétences : • Esprit d'initiative, force de propositions dans une démarche d'amélioration continue. • Aptitudes pédagogiques et attitude portée à la communication. • Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. • Compétences avérées en matière de gestion de projet et animation de réunion. • Connaissance des démarches qualité, gestion des risques et approche processus. • Bonne maîtrise des outils de bureautique et de pilotage de projets.

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