Assistant Controller

Cijfers die kloppen. Processen die staan.

Een administratie waarop je kunt vertrouwen.

Voor ROOMS by HOFF en De Weesper zoeken we een Assistant Controller die overzicht creëert, verantwoordelijkheid neemt en graag zelf met de financiële administratie bezig is.

Dit is nadrukkelijk een hands\-on financiële functie. Je maakt facturen, boekt en controleert, verzorgt aansluitingen, houdt dossiers op orde en zorgt voor een betrouwbare maandafsluiting. Tegelijkertijd kijk je verder dan de boeking zelf. Zie je een afwijking? Dan zoek je uit waar die vandaan komt. Ontbreekt er informatie? Dan ga je erachteraan. Kan een proces slimmer of beter? Dan maak je dat bespreekbaar.

Kortom: jij zorgt voor rust, structuur en betrouwbaarheid achter de cijfers.

Over ROOMS by HOFF en De Weesper

Je werkt voor twee verschillende kantoorconcepten in Amsterdam. Dat maakt je financiële werk breed en afwisselend.

ROOMS by HOFF is gevestigd in het UP Office Building aan de Piet Heinkade, vlak bij Amsterdam Centraal. HOFF combineert Hotel \+ Office: de persoonlijke service en aandacht van hospitality met de functionaliteit van een premium kantooromgeving. Het uitgangspunt: een werkomgeving creëren waarin alles klopt en gasten zich volledig kunnen richten op hun werk. Binnen HOFF draait het om uitzonderlijke werkbelevingen, eigenaarschap, flexibiliteit en aandacht voor detail.

Twee locaties met ieder een eigen karakter, maar met dezelfde ambitie: een professionele omgeving creëren waarin mensen prettig en goed kunnen werken.

Jouw vaste werkplek is UP. Vanuit daar verzorg en bewaak je de financiële administratie van beide organisaties en rapporteer je rechtstreeks aan de CFO.

Wat ga je doen?

Je krijgt een brede financiële verantwoordelijkheid: van de dagelijkse administratie tot de maandafsluiting en het bewaken van de kwaliteit van de financiële processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verzorgen en bewaken van de maandafsluiting;


• opstellen en verwerken van facturatie;


• inboeken en controleren van inkoopfacturen;


• uitvoeren van grootboekcontroles;


• controleren en verwerken van bankaansluitingen;


• verzorgen van RC\- en intercompany\-aansluitingen;


• activeren en administreren van investeringen;


• controleren en verwerken van declaraties;


• bewaken van AO/IC;


• bijhouden van financiële dossiers;


• op orde houden van belastingdossiers;


• voorbereiden en bewaken van OB\-/btw\-aangiften;


• signaleren, onderzoeken én oplossen van financiële afwijkingen;


• zorgen dat de financiële administratie en onderliggende documentatie volledig en controleerbaar zijn;


• instructies geven aan en samenwerken met de administratief medewerker;


• bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van financiële processen.

Je wacht daarbij niet af tot iemand anders ontdekt dat iets niet klopt. Je ziet het, pakt het op en zorgt dat het wordt opgelost.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die boekhouden écht leuk vindt. Iemand die voldoening haalt uit een administratie die klopt en een maand die goed en op tijd kan worden afgesloten.

Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar blijft niet alleen controleren. Je onderneemt actie. Je kunt zelfstandig werken, stelt vragen wanneer dat nodig is en durft kritisch te zijn wanneer iets niet klopt.

Je hoeft niet degene te zijn die het hardst roept. Wel degene die rustig kan zeggen:

“Dit klopt niet. Ik ga uitzoeken waarom.”

Je:

• hebt MBO\+/HBO werk\- en denkniveau;


• hebt een opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar;


• hebt minimaal enkele jaren ervaring met financiële administratie, boekhouding en/of controlling;


• hebt ervaring met maandafsluitingen en balanscontroles;


• bent boekhoudkundig sterk;


• werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar;


• kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk;


• bewaakt deadlines en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond;


• durft kritisch te zijn en afwijkingen bespreekbaar te maken;


• gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met financiële informatie;


• kunt goed schakelen met verschillende collega's en persoonlijkheden;


• signaleert problemen én neemt initiatief om ze op te lossen.

Software en financiële kennis

Je hoeft niet ieder systeem al te kennen. Belangrijker is dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt.

Ervaring met één of meerdere van de volgende programma's is een pré:

• Exact Online


• AccountView


• Nmbrs


• Excel

Kennis van btw/OB en AO/IC is eveneens een pré.

Heb je daarnaast ervaring met de implementatie van een nieuw boekhoudpakket of heb je eerder meegewerkt aan het slimmer inrichten van financiële processen? Dan is dat mooi meegenomen.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

Voor ons gaat deze functie verder dan financiële kennis alleen.

Je ziet wanneer een aansluiting niet klopt, een document ontbreekt of een factuur blijft liggen. Vervolgens doe je er iets mee. Je wacht niet af tot iemand anders het probleem ontdekt of oplost. Tegelijkertijd houd je overzicht. Wat moet vandaag? Wat moet voor de maandafsluiting geregeld zijn? Waar zit een risico? En wanneer moet je de CFO of een collega betrekken? Dat vraagt om eigenaarschap. Binnen HOFF zeggen we niet voor niets: wij wachten niet af. Je krijgt daarom ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Maar zelfstandig betekent bij ons niet dat je alles alleen hoeft te doen.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.

Wat bieden we jou?

Een brede financiële functie waarin je dicht op de organisatie zit, korte lijnen hebt en veel eigen verantwoordelijkheid krijgt. En er is niet alleen aandacht voor wat je doet, maar ook voor jou.

We celebrate YOU. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

Je kunt rekenen op:

• 32–40 uur per week;


• een salaris van € 3\.500 tot € 4\.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;


• een vaste werkplek in het UP Office Building in Amsterdam (via OV uitstekend te bereiken);


• een rechtstreekse rapportagelijn aan de CFO;


• veel zelfstandigheid en een duidelijk eigen verantwoordelijkheidsgebied;


• ruimte om financiële processen verder te verbeteren en professionaliseren;


• een pensioenbijdrage van 5% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld;


• € 35 netto SHINE\-vergoeding per maand, te besteden aan bijvoorbeeld je sportschool, kapper of iets anders waar jij je goed bij voelt;


• vrij op je verjaardag – die dag is van jou;


• 4 extra verlofdagen bij geen verzuim;


• mogelijkheden om trainingen en cursussen te volgen, binnen én buiten ROOMS;


• een individuele bonusregeling, gekoppeld aan persoonlijke doelstellingen en extra projecten of verantwoordelijkheden;


• gezamenlijke activiteiten en uitjes met collega's.

Ontwikkeling vinden we belangrijk. Binnen ROOMS is het uitgangspunt: groei stopt nooit. Daarom kijken we niet alleen naar wat je vandaag al kunt, maar ook naar wat je verder wilt leren.

Werken bij ROOMS

Onze cultuur is menselijk, energiek, betrouwbaar en pragmatisch. We houden van duidelijkheid, verantwoordelijkheid en samenwerking. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Dat betekent ook dat je ruimte krijgt. Om initiatief te nemen. Om kritisch te zijn. Om iets beter te maken wanneer je ziet dat het beter kan. Want of je nu zorgt voor een geweldige ervaring voor onze gasten of voor een financiële administratie die tot achter de komma klopt: aandacht voor detail maakt het verschil.

Interesse?

Word jij blij van cijfers die kloppen, een administratie die op orde is en collega's die erop kunnen vertrouwen dat jij de financiële zaken goed bewaakt?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur ons je cv en een korte motivatie. Tijdens het eerste gesprek vertellen we je graag meer over ROOMS by HOFF, De Weesper en de verantwoordelijkheid en ruimte die je binnen deze functie krijgt.

ROOMS. Met aandacht werken. Jezelf blijven.

Salaris: €3\.500,00 \- €4\.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Flexibele werkuren


• Gezondheidsprogramma


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Ervaring:

• Boekhoudkundige programma's: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗