Assistant comptable H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) comptable, vous assurer le suivi comptable et administratif des encaissements, des factures fournisseurs, des remboursements, du recouvrement clients et de la facturation, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.
Comptabilité clients
Suivi des comptes clients (500 à 600 factures / mois)
Réponse et suivi des mails, courriers et demandes clients
Saisie quotidienne des opérations bancaires et rapprochements
Gestion des remises de chèques et suivi des encaissements
Gestion des remboursements clients et des régularisations comptables
Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
Interface avec prestataire externe (règlements, lettrage, relances)
Analyse de la balance âgée et gestion des litiges
Facturation et gestion des contrats
Émission, contrôle et suivi des factures de contrats d'entretien.
Mise à jour des indices contractuels.
Gestion administrative des résiliations
Facturation interservices (remplacement en cas d’absence)
Recouvrement\- Contentieux :
Suivi des dossiers contentieux
Préparation et envoi des relances, mises en demeure et courriers recommandés.
Suivi des contentieux, litiges et blocages de trésorerie.
Suivi des procédures
Interface avec avocats et prestataires
Comptabilité fournisseurs – Yooz
Traitement quotidien des factures fournisseurs dans Yooz.
Gestion de 200 à 250 factures / mois
Vérification des informations de facturation (contrôle, validation et imputation des factures)
Identification et correction des anomalies
Préparation des règlements et suivi des comptes
Gestion de la base fournisseurs et articles
Création et mise à jour des fiches articles et fournisseurs
Relation cabinet comptable
Interface avec le cabinet
Mise à jour des tableaux et vérification des données
Fiabilisation des flux comptables
Classement, numérisation et archivage des pièces comptables et administratives.
Tenue des tableaux de bord et outils de suivi
Digitalisation et suivi des plateformes clients
Tâches administratives additionnelles
Environnement \& outils
- Eudonet (CRM), Apave (GMAO), Yooz
- Excel avancé (TCD, recherches, analyse)
Formation Bac \+2/\+3 administratif \- comptabilité
3 à 5 ans d’expérience en assistanat comptable
Maîtrise d’Excel indispensable
\* Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse recherché
\*Respect de la confidentialité et des délais
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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