Assistant comptable et facturation H/F

Dans le cadre du développement d’une entreprise spécialisée dans les solutions télécoms à destination des professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable \& administration des ventes H/F.

L’entreprise souhaite intégrer une personne issue de l’assistanat comptable ou administratif, désireuse d’élargir progressivement son champ de compétences vers l’administration des ventes. Une formation interne aux spécificités du secteur des télécommunications et aux outils métiers sera assurée.

Vos missions

Vous occuperez un rôle polyvalent, à la croisée de la gestion administrative, de la facturation et du suivi commercial.

Gestion administrative et comptable

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs et commerciaux.


• Participer à la préparation, au contrôle et à l’émission des factures.


• Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires dans les outils de gestion.


• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.


• Contribuer au suivi des opérations de facturation et aux éventuelles relances.

Administration des ventes

• Prendre en charge les commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à leur bonne exécution.


• Vérifier la conformité des informations et des documents nécessaires au traitement des dossiers.


• Assurer le suivi des commandes et informer les clients de leur avancement.


• Traiter les demandes de modification liées aux dossiers clients : coordonnées, informations de facturation, données contractuelles, etc.


• Participer à la gestion et à la mise à jour du parc clients et des services associés.


• Répondre aux demandes et réclamations en coordination avec les différents services concernés.


• Assurer le lien entre les clients, les équipes commerciales, les équipes techniques et les partenaires externes.

Suivi et reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité.


• Participer au suivi des commandes, de la facturation et des prévisions.


• Identifier les éventuels écarts ou anomalies et contribuer à leur résolution.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et curieuse, qui apprécie les environnements polyvalents et souhaite développer ses compétences.

Vous disposez idéalement d’une première expérience de 3 à 5 ans minimum en assistanat comptable, administratif ou ADV.

Un profil ayant une expérience en comptabilité auxiliaire ou facturation et souhaitant évoluer vers des missions d’administration des ventes sera particulièrement apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;


• votre aisance avec les chiffres et les documents administratifs ;


• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;


• votre sens du service et votre aisance relationnelle ;


• votre réactivité et votre capacité à trouver des solutions ;


• votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main de nouveaux logiciels.

Une connaissance du secteur des télécommunications n’est pas indispensable : vous serez accompagné(e) et formé(e) aux aspects techniques et aux spécificités du métier.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous intégrerez une structure en développement, dans un environnement BtoB dynamique, avec un poste évolutif permettant de développer une véritable polyvalence entre comptabilité, facturation, gestion administrative et administration des ventes.

L’entreprise recherche avant tout une personne souhaitant s’inscrire dans la durée et élargir progressivement ses compétences.

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages 

• Programme de formation


• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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