ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE H/F

La vocation de MIDI\-PYRENEES MAINTENANCE INDUSTRIES est de mettre au service de ses clients des équipes homogènes, d’un haut niveau de technicité, dont l’addition des compétences, des expériences et des spécialités, constitue une force rassurante pour ses clients.

La personne doit assister le gérant dans la gestion de l’entreprise afin de le soulager de toutes les tâches administratives. Ce poste requiert une grande autonomie et une polyvalence, lui permettant de pouvoir assumer le fonctionnement de la société au quotidien, en l’absence du responsable. Ses fonctions sont :

Gestion Administrative et relationnelle :

• Assurer le secrétariat classique de l’entreprise : accueil physique et téléphonique, courriers, traitement des mails.


• Assurer des relations de confiance avec les divers interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés, tiers.


• Paramétrer et gérer les outils informatiques.


• Assurer le suivi des fournisseurs de services : informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie entre autres.


• Suivi des visites médicales, des formations et habilitations.

• Établir les devis pour les dépenses contrôlées, les citernes et stockages cryogéniques, pour les visites périodiques, pour le SAV et les envoyer par mail aux différents donneurs d’ordre.


• Traiter les commandes.


• Réaliser les factures.

• Réaliser l’intégralité des opérations de comptabilité générale.


• Garantir la fiabilité des comptes et procéder à l’établissement des situations intermédiaires


• Mise à jour du tableau de bord mensuel et mettre en évidence les chiffres clés reflétant l’activité et les résultats de l’entreprise.


• Gérer la trésorerie, les rapprochements bancaires pour 2 établissements.


• Gestion des tiers : contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs, suivi et saisie des encaissements clients et mise en œuvre de procédures de recouvrements.

• Maitrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word.


• Ponctualité – Autonomie – Polyvalence –Dynamisme – Esprit d’équipe.


• Expérience souhaitée.

• Une expérience complète et responsabilisante.


• Une exposition concrète aux enjeux opérationnels d’une structure de 30 ans d’ancienneté et en perpétuel développement.


• Un rôle transversal avec un impact réel sur les pratiques internes.

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