Assistant commercial H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous serez le(a) point de contact principal pour nos clients et partenaires, assurant un support administratif efficace et contribuant au bon fonctionnement de notre service commercial. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en communication et en organisation seront essentielles pour soutenir la croissance de notre activité.

Responsabilités

• Assister la Directrice commerciale dans les tâches quotidiennes : processus complet des factures / contrats avec les clients / modification des listes de prix / préparation des documents


• Effectuer des rapports mensuels du chiffre d'affaires des ventes


• Suivre les colis bloqués en douane ou en situation anormale


• Participer à la gestion des commandes et à la facturation.


• Participer avec la Directrice commerciale ou le Directeur Général à la réunion mensuelle de l’entreprise et rédiger le compte\-rendu des réunions / Participer à des événements avec le Directeur Général


• Assister les équipes internes dans la communication opérationnelle : prévision des stocks, gestion et mise à jour des données, suivi des expéditions


• Gérer les opérations via le système WMS Shippingbo, incluant le contrôle des flux opérationnels ; la vérification de la cohérence des données logistiques et administratives et le maintien de la fiabilité des informations enregistrées dans le système.


• Enregistrer, contrôler et suivre les charges liées aux opérations FBS, OPD et RMA, incluant la vérification et la combinaison des tickets opérationnels avec les factures clients.

• Une expérience administrative ou commerciale préalable n'est pas exigée,


• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace, Microsoft PowerPoint).


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (Niveau B1 minimum)


• Maîtrise de l'utilisation d'outils d'IA


• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 1 867,06€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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