Assistant Commercial (h/f) (H/F)

Assistant Commercial (h/f) Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ? Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives. Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne.

• Animer et accompagner l'équipe

• Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail

• Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information

• Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process

• Conduire les entretiens annuel

• Garantir la qualité et la conformité administratives

• Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives

• Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres

• Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés

• Piloter l'activité et la facturation

• Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais

• Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire

• Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support

• Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres

• Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres Les conditions :

• Un statut cadre, un salaire de 37K€ sur 13 mois + variables

• Un véhicule de service avec carte essence

• Tickets restaurant 11€, 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CS Localisation du poste : Basé rive gauche de Bordeaux, le poste implique le pilotage de 4 centres bordelais ainsi que des déplacements quotidiens sur l'ensemble du département.

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou management

• Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative

• Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper

• Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer

• Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

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