Assistant commercial H/F
Oravendis est un organisme de formation créé en 2020\. Nous accompagnons les particuliers dans des projets de reconversion professionnelle. En 2 ans, nous sommes fiers d'avoir un taux de réussite de 97,3% aux différents diplômes que nous délivrons et un taux de 92% de retour à l'emploi immédiat.
Afin de continuer de développer notre structure, nous recherchons une personne en tant qu'assistant\-e administratif pour accompagner la direction et le service comptable dans leurs missions.
Ce poste est proposé à temps partiel, pour une durée de 24 heures par semaine. Les horaires peuvent être adaptés en fonction de vos disponibilités, que ce soit en matinée ou en après\-midi, et répartis sur les jours ouvrés de la semaine. Cette organisation offre une certaine flexibilité, tout en répondant aux besoins opérationnels de l’entreprise.
Description du poste
En tant qu'assistant\-e commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutient de nos opérations quotidiennes.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des appels entrants (réception, transfert, prise de messages).
- Accueil physique des stagiaires, clients, formateurs, fournisseurs et partenaires.
- Utilisation de l'outil informatique de téléphonie dédié (Ringover).
- Gestion des plannings et de l'occupation des salles de formation.
- Saisie des sessions, création de programmes et envoi des convocations.
- Édition et suivi des devis, des feuilles d'émargement et des absences.
- Prise en charge des dossiers complexes (notamment Transition Pro).
- Création et suivi des demandes de financement (CPF, OPCO, etc.) et aiguillage des prospects.
- Maîtrise de l'outil de gestion interne.
- Accompagnement et suivi des apprenants en entreprise tout au long de leur parcours.
- Maintien d'un contact régulier avec les entreprises partenaires.
- Saisie et reporting des données dans le CRM interne.
- Formation en administration, gestion ou expérience équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec organisation et rigueur.
- Bon sens relationnel et aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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