Assistant commercial export H/F

À propos de nous

Répartiteur pharmaceutique régional, nous sommes un acteur de proximité engagé dans la distribution fiable et sécurisée de médicaments et produits de santé auprès de nos clients en France et à l'international.

À taille humaine, notre structure offre un environnement de travail où chaque collaborateur joue un rôle concret et visible.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant Commercial Export (H/F) pour renforcer notre équipe en lien avec la responsable du service.

Vos missions

Le poste s'articule autour de deux axes complémentaires :

1\. Export \& ADV: 80 % du temps (≈ 28h/semaine)

*Relation clients \& suivi commercial*

• Réponse aux demandes de cotation clients (RFQ)


• Vérification des disponibilités, péremptions et prix auprès des fournisseurs


• Suivi des réclamations


• Suivi satisfaction clients


• Support à la préparation des salons

*Administration des ventes (ADV)*

• Saisie et traitement des commandes


• Génération et suivi des factures


• Mise en préparation des commandes


• Collaboration avec les autres services


• Mise à jour des fiches clients

*Outils \& reporting*

• Contribution à la rédaction de process ADV et commerciaux


• Création de reportings, présentations et templates

2\. Gestion des données et support Achats : 20 % du temps (≈ 7h/semaine)

• Intégration des catalogues fournisseurs


• Mise à jour de la base produits


• Gestion des données CIP


• Préparation des visites fournisseurs


• Mise à jour documentaire fournisseurs


• Back\-up administratif ponctuel des commandes fournisseurs

Votre profil

• Formation Bac\+2/\+3 en Commerce International, Gestion ou équivalent


• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou médical


• Maîtrise des Incoterms, procédures douanières et documents export (PI, BL, certificats)


• Anglais courant indispensable (échanges quotidiens) ; une deuxième langue est un atout


• À l'aise avec les outils bureautiques, un ERP, Microsoft 365


• Maîtrise d'Excel indispensable (RechercheX, SOMME.SI.ENS, analyses de données) : utilisation quotidienne


• Connaissance du vocabulaire pharmaceutique (CIP, allocations, GDP) appréciée


• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel

Ce que nous offrons

• CDI à 35h/semaine


• Flexibilité horaire


• Tickets restaurant : 10 € / jour (prise en charge 60%)


• Mutuelle d’entreprise


• Rémunération selon profil et expérience


• Un poste polyvalent au cœur de l'activité commerciale, avec des interactions quotidiennes entre les services.


• Poste basé à Bessières

Rémunération : 1 960,00€ à 2 105,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Bessières (31\): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• • Sur une échelle de 1 à 5 (1 étant "connaissances très limitées" et 5 "excellente maîtrise"), quel score donnez\-vous à votre niveau sur Excel ?


• Pour chacun des critères ci\-dessous, veuillez vous autoévaluer sur une échelle de 1 à 5, où 1 signifie « pas du tout » et 5 « tout à fait » : : Rigueur \-

Respect des process \- Organisation \- Adaptabilité \-Esprit d’équipe

Expérience:

• ADV : 2 ans (Requis)


• Commerce export: 2 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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