Assistant commercial et administratif H/F
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un excellent sens du service client et une bonne maîtrise de l’anglais, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer le support administratif en gérant le classement, le filing et la gestion des documents.
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez\-vous.
- Gérer les courriels, répondre aux demandes clients et assurer un support client efficace.
- Préparer des présentations et des supports de communication à l’aide de Microsoft PowerPoint et Google Workspace.
- Participer à la gestion de l’agenda et à l’organisation des réunions.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ou clients, en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
- Collaborer avec les équipes commerciales pour suivre les dossiers clients et prospects.
- Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels administratifs.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience administrative ou clericale, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral, facilitant la communication avec nos partenaires internationaux. Vos compétences en service client sont reconnues, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur. Vous faites preuve d’une bonne étiquette téléphonique et d’un sens aigu du relationnel. Une expérience préalable dans l’administration ou le support commercial est souhaitée. Votre autonomie, votre professionnalisme et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Les plus
Une expérience dans l'emballage carton plastique ou autre, et une connaissance des certificats obligatoire en ce qui concerne les contacts alimentaire et notamment nouvelle norme PPWR
Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages
- Horaires flexibles
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
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