Assistant commercial et administratif H/F

Lieu : La Valette du Var
Type de contrat : CDI avec période d’essai
Temps de travail : 37,5 heures par semaine
Rémunération : 1 850 € net par mois 2 371,79 € Brut (28,4 K€ annuel)

Démarrage du contrat : Au plus tôt

À propos du poste

Dans le cadre d’un développement de notre activité de courtage en énergie et d'accompagnement des copropriétés, nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative (H/F) polyvalente, organisée et dotée d'un excellent relationnel.

Vous serez un véritable support auprès des équipes commerciales et techniques, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative

• Suivi et mise à jour des dossiers clients.


• Gestion des documents contractuels (contrats d'énergie, avenants, résiliations).


• Classement et archivage des documents.


• Gestion des agendas et prise de rendez\-vous.


• Suivi administratif des dossiers en cours.

• Assistance aux commerciaux dans le suivi des clients.


• Rédaction et envoi des offres commerciales.


• Relance des clients et suivi des propositions commerciales.


• Mise à jour de la base de données clients et prospects.

• Accueil téléphonique et orientation des clients.


• Gestion des demandes d'information et suivi des réclamations.


• Coordination entre les clients et les fournisseurs d'énergie.


• Rendez\-vous clientèle

• Montage et suivi des dossiers ENEDIS relatifs aux colonnes montantes.


• Constitution et suivi des dossiers IRVE (Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques).


• Coordination avec les différents intervenants techniques et administratifs.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour :

• Le suivi du portefeuille clients, notamment auprès des syndics de copropriété.


• La participation aux assemblées générales et conseils sydicaux de copropriétés.


• L'accompagnement des techniciens ENEDIS lors des interventions ou rendez\-vous clients.

• Formation administrative, commerciale ou équivalent (Bac à Bac\+2\).


• Expérience souhaitée dans l'assistanat commercial et administratif.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CRM).


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (savoir prioriser)


• Permis B indispensable.Atouts appréciés


• Connaissances du secteur de l'énergie, des copropriétés ou des dossiers ENEDIS/IRVE.


• Expérience dans la relation avec les syndics de copropriété.

• Un poste polyvalent avec des missions variées.


• Une intégration au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance.


• Une rémunération attractive de 1 850 € net par mois.


• Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l'entreprise.


• Accès au Plan d'Épargne Entreprise (PEE)


• Des perspectives d'évolution selon votre implication et vos compétences.


• Frais de déplacements (frais kilométriques et repas) pris en charge


• Matériels bureautique (ordinateur et téléphone portable)


• Mutuelle d’entreprise pris en charge à 50 % par l’entreprise

Avantages 

• Titre restaurant

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