Assistant commercial et administratif H/F

Qui sommes\-nous ?

Aivia Energy est une entreprise spécialisée dans l'installation de pompes à chaleur et climatisations, implantée en Île\-de\-France depuis plus de 15 ans. Nous accompagnons nos clients de la conception du projet jusqu'à la mise en service et entretiens annuels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante commerciale et administrative pour renforcer notre équipe.

Le poste

Vous rejoignez une équipe en pleine expansion et structuration, avec un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux, la responsable administrative et la direction.

Vos missions

Côté commercial :

• Validation des devis rédigés par les commerciaux : vérification des coordonnées, complétude du dossier client, photos et pièces associées


• Réalisation des devis SAV, maintenance et entretien

• Constitution et suivi des dossiers d'aides financières (PTZ, CEE)


• Prise en charge des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs

• Bac\+2 minimum : BTS Gestion PME, NDRC, Assistant de Manager ou équivalent


• Débutant(e) accepté(e), une première expérience serait un plus


• À l'aise avec les outils numériques (logiciel de gestion, pack Office)


• Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise au téléphone


• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

• CDI, temps plein


• Prise de poste : septembre 2026


• Localisation : Evry \- mobilité locale possible

Avantages 

• RTT

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