Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description du poste

Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires. Vos missions:***Assurer le suivi administratif des dossiers clients export

• Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres

• Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire

• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires

• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs

• Établir les factures, pro-forma et assurer le suivi des règlements

• Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur·rice·s internes

• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt

• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers

• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire

• Participer aux inventaires annuels

• L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones Salaire brut compris entre 30 et 32,5K€ brut. Ce poste de GESTIONNAIRE ADV EXPORT basé au Nord de Bordeaux vous offre la possibilité de contribuer activement au succés des activités export d'une entreprise du secteur des vins et spiritueux. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre client ! Description du profil : De formation Bac+2 en gestion administrative, commerce ou domaine équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 année sur un poste similaire en Administration des ventes Export. Une expérience dans le secteur viti/vini (négociant de préférence) est impérative. Vous parlez anglais couramment. La maitrise du chinois est un véritable plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques, disposez d'un bon relationnel, faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

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