Assistant / chargé de recrutement (H/F)
Nous recrutons pour notre agence de Viriat (01440) pour un démarrage début juillet 2026, un/e Assistante/e de Recrutement.L'Assistant(e) Recrutement est chargé(e) d'assurer l'accueil des candidats, de gérer les pré-recrutements et de s'occuper des aspects administratifs. Il/Elle apporte un soutien aux chargés de recrutement dans leurs missions de recrutement et organise la logistique des formations.Au quotidien, ses missions sont :Accueil :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.Recrutement :Diffuser et mettre à jour les offres d'emploi en fonction des besoins.Sourcer et présélectionner les candidats.Planifier les entretiens pour le(s) chargé(s) de recrutement.Organiser des sessions de recrutement.Participer à des évènements internes / externes (partenaires).Gestion Administrative :Inscrit les intérimaires validés par les chargés de recrutement en regroupant et vérifiant l'ensemble des documents administratifs.Assure la mise à jour des intérimaires dans le vivier ainsi que leurs dossiers administratifs.Planifie les visites médicales des intérimaires.Coordonne la prise en charge des arrêts maladies avec le backoffice et traite les accidents du travail.Renseigne les intérimaires et les établissements sur les sujets administratifs.Réceptionne et traite les demandes d'attestations diverses des intérimaires.Organise les entretiens de suivi des alternants réalisés par le chargé de recrutement.Gère la logistique pour l'organisation des formations. Profil recherché :Bac+2 minimum Gestion ou Ressources HumainesConnaissances en Ressources Humaines, intérim ou secteur médico-social appréciées Expérience :Minimum 2 ans sur un poste similaire, afin de mettre directement tes compétences en action. Compétences techniques :Maîtrise des outils MS Office : Excel, Word, PowerPoint… À l’aise avec les logiciels en général, la technologie est notre alliée. Qualités personnelles :Polyvalence : prêt·e à relever différents défis.Aisance relationnelle et esprit d’équipe : travailler ensemble, c’est toujours plus fun !Autonomie : capable de prendre des initiatives et de gérer les tâches de manière indépendante.Rigueur et organisation : structuré·e et méthodique, tu ne laisses rien au hasard.Sens de l’écoute et de la communication : savoir écouter, c’est déjà avancer.Capacité d’adaptation et réactivité : les imprévus font partie du quotidien, et tu sais gérer.
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