Assistant chargé d'affaires H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience, notre groupe à taille humaine est composé de 4 entités. Notre activité est axée autour de :

· La menuiserie aluminium,

· Les façades murs rideaux,

· Les cassettes aluminium, Alucobond, bardage composite,

· Occultation, store, volet, BSO,

· Les verrières,

· Brise soleil fixe et mobile.

·

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une Assistante Chargé d'Affaires en CDI dont les missions principales seront :

Administratif :

· Gestion des appels,

· Gestion du courrier entrant et sortant

· Rédaction courriers divers,

· Gestion @courriers administratifs,

· Suivi véhicules (entretien et assurance),

· Suivi des sinistres assurances,

· Gestions des dossiers appels d’offres,

Fournisseurs :

· Saisie des Bons Réception,

· Rapprochement Commande/B.R avec les factures,

· Validation des factures,

· Demande des avoirs et suivi.

Clients :

· Création des fiches clients, des affaires,

· Suivi des dossiers chantier (dossier administratif, sous\-traitance, PPSPS, location matériel, transport, devis, gestion sous GX, DOE…)

· Saisie des commandes client, des OS, des budgets, etc..

Compétences et Qualités requises:

Rigoureux (euse) et réactif (ve), vous êtes doté (e) d’un bon relationnel. Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. Vous savez gérer les priorités et avez une bonne capacité d'adaptation.

A l’aise avec l’outil informatique, vous avez une maîtrise parfaite de la bureautique : Word, Excel, internet.

Connaissances en BTP souhaitées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

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