Assistant Cap Career F/H

Présentation de l'entreprise

'EM Strasbourg Business School, située à Strasbourg, est un modèle unique en France. Elle fait partie intégrante de l'Université de Strasbourg, une institution académique d'excellence. Avec une équipe de 90 personnels, deux laboratoires de recherche, 68 enseignants\-chercheurs et 2 800 étudiants, l'école bénéficie d'un réseau solide de plus de 170 partenaires entreprises et organisations. La ville cosmopolite et engagée pour l’environnement offre un cadre idéal pour une expérience académique enrichissante.'

Votre mission

Au sein du Service Cap Career, vous assurez la gestion administrative et logistique des activités du service.

Le contrat :

CDD de 12 mois

Rémunération selon grille de la fonction publique

Date de démarrage 28 septembre 2026

37h30 / semaine

Travail en journée

Vos activités principales :

\- gestion quotidienne des demandes des étudiants : mails et rendez\-vous, liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents DPP par programmes
\- gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants : réservation des salles, planification des ateliers avec les intervenants, préparation des plannings, information des étudiants et des intervenants
\- gestion du suivi des cohortes : planification des entretiens obligatoires, planification des permanences coaching pour les étudiants et des entretiens individuels avec les coachs, vérification de l'objet des demandes des étudiants, vérification de l'attribution des Portefeuilles Compétences et Passeport Manager aux correcteurs par cohorte
\- organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service (suivi des heures des coachs, etc.)
\- organisation, alimentation et mise à jour des bases de données de suivi des indicateurs de performance du service en collaboration avec la Responsable Cap Career
participation à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées

Votre profil :

BAC\+2 souhaité (type BTS assistant de gestion)

Niveau d’anglais professionnel

Bonne connaissance de l'environnement et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur souhaité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet, goût pour le digital
Techniques de communication
Maîtrise du pack office

Ouverture d’esprit, discrétion et diplomatie

Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités

Capacité à travailler en équipe

Autonomie, rigueur et polyvalence

Rémunération : 22 404,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

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