Assistant Back Office Organisme de Formation H/F

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Coordinateur de H/F pour un de ses clients situés à St Denis Poste à pourvoir rapidement -

• VOS MISSIONS

• Planifier et coordonner les sessions de formation sur les plans pédagogique, administratif et logistique

• Élaborer et suivre les devis, assurer leur transformation en actions de formation et garantir la fiabilité des données dans les outils métiers

• Organiser les ressources nécessaires au bon déroulement des formations (formateurs, salles, matériel, supports pédagogiques)

• Assurer le suivi administratif des dossiers : inscriptions, convocations, conventions, prérequis et documents réglementaires

• Réaliser les démarches sur les plateformes dédiées (Forprev, CNAPS, PSPP, SDMIS) et veiller au respect des obligations réglementaires

• Organiser les jurys, examens et évaluations certificatives

• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et procédures internes et apporter un support opérationnel au quotidien

• Assurer l'accueil et l'information des stagiaires, formateurs et clients

• Contrôler les documents de fin de formation, préparer les éléments de pré-facturation et garantir la conformité des dossiers

• Participer au sourcing, au recrutement et à la gestion du vivier de formateurs externes Le Profil Adéquat : Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, RH ou formationExpérience significative dans la coordination de formation ou la gestion d'un organisme de formationBonne maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative (Gescof, Facett, Training Orchestra)Utilise les plateformes réglementaires et administratives liées aux activités de formation (FORPREV, CNAPS, PSPP,SDMIS, selon le périmètre d'activité)Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des prioritésRigueur, autonomie et sens du service clientCapacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler avec de nombreux interlocuteurs * 2300/2500 bruts € brut mensuel sur 12 mois

• Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 7,20 € Ce que nous vous proposons : - 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

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