via francetravail · 3 juin 2026 ·il y a 7 jours

Assistant Back Office Organisme de Formation H/F

ADEQUAT INTERIM
Saint-Denis Temps plein
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Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant formation H/F pour un de ses clients situés à St Denis Poste à pourvoir rapidement -

• VOS MISSIONS

• Planifier les sessions de formation et assurer leur organisation logistique (salles, matériel, convocations)

• Gérer les inscriptions des stagiaires et constituer les dossiers administratifs

• Vérifier les prérequis et la conformité des documents obligatoires

• Rédiger et transmettre les conventions, convocations et documents de formation

• Assurer le suivi des plateformes réglementaires et des certifications (Forprev, CNAPS, etc.)

• Préparer les jurys, examens et évaluations certificatives

• Être l'interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et clients pour le suivi administratif des formations

• Contrôler les émargements, les évaluations et les documents de fin de formation

• Préparer les éléments nécessaires à la pré-facturation et assurer l'archivage des dossiers

• Participer au sourcing et au suivi administratif des formateurs externes Le Profil Adéquat : Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou RHConnaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF Première expérience réussie dans un organisme de formation ou sur un poste administratif similaireMaîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatiqueRigueur, organisation, sens des priorités et respect des procédures * 2000/2200 bruts € brut mensuel sur 12 mois

• Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 7,20 € Ce que nous vous proposons : - 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Saint-Denis ?
Actuellement 77 postes en Administration à Saint-Denis sur AlmostHired, dans 25 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
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