Assistant aux achats et à la logistique (H/F)
*À propos du poste*
Nous recherchons un ou une assistant(e) aux achats et à la logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable bras droit du Responsable des Achats et Logistique, l’assistant aux achats et à la logistique est garant de la bonne mise en œuvre de la politique Achats et Logistique en place.
A moyen terme, il prend en charge des missions QHSE en auditant et en proposant des solutions d’amélioration.
*MISSIONS*
Achats
· Assurer et s’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique Achats en place
· Analyser les données de consommation avec son responsable afin de déterminer les classes ABC, les seuils de commande, les seuils de sécurité, etc.
· Assurer l’interface entre les fournisseurs, le service achats et la direction
· Assurer les relations quotidiennes avec les fournisseurs (contact, acheminement, reliquats, etc.)
· Concevoir et mettre en œuvre un système d’évaluation des fournisseurs et transmettre à son responsable toutes les données nécessaires
· Réaliser le chiffrage des approvisionnements réalisés pour les chantiers
· Contrôler la bonne saisie des entrées et sorties de stocks pour garantir la véracité des stocks
· Rapprocher les bons de commande et bons de livraison par rapport à la facturation
· Entamer les démarches nécessaires à la correction d’erreurs de facturation
· Enregistrer le suivi de facturation pour anticiper le besoin en trésorerie
· Réaliser le rapport d’activité du service
· Assurer le bon classement des archives du service
Logistique
· Assurer la préparation des demandes d’EPI et d’outillage portatif et assurer la traçabilité
· Traiter les demandes de transport internes et externes en organisant les plannings
· Proposer une stratégie logistique pour répondre aux objectifs de l’entreprise
· Réaliser le chiffrage des transports internes réalisés pour les chantiers
· Suivre et organiser la flotte véhicules (administration, entretiens, réparations)
· Réaliser le rapport d’activité du service
· Calculer les statistiques d’inventaire et soumettre les résultats au service
· Apporter un appui technique aux différents services
QHSE
· Réaliser des audits pour identifier les non\-conformités
· Proposer et suivre des plans d’actions correctives et préventives
· Piloter les projets et l’amélioration continue en lien avec la thématique QHSE
· Assurer une veille réglementaire et normative
· Sensibiliser et former le personnel aux enjeux QHSE
Rémunération : 1 900,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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