Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants. Rejoignez-nous pour exprimer vos talents ! DESCRIPTION DES MISSIONS - Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière des plannings de temps de travail, des autorisations spéciales d'absence, des congés et des CET. - Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Suivre la procédure d’évaluation professionnelle. - Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences n’impactant pas la paie. - Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des stagiaires. Participer à l’organisation des CAP, CCP, CST, F3SCT et des conseils de discipline. - Assurer l’envoi et le suivi des évaluations avec les services. - Assurer la création et la gestion des badges d’accès. - Prendre rendez-vous et gérer l’agenda de la directrice. - Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs. Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs. - Élaborer et tenir les tableaux de bord des activités, participer à l’élaboration du rapport de l’établissement et à tous les documents nécessitant des présentations graphiques et visuelles. - Suivre les mises à jour du Chatbot. - Participer au suivi du Plan Pluriannuel Egalité Professionnelle triennal. - Saisir des documents de formes et de contenus divers. - Élaborer et renseigner un tableau de bord. - Classer et archiver des documents. - Prendre des notes et faire des comptes rendus. PROFIL RECHERCHÉ Savoir-faire : · Techniques de secrétariat et de classement des documents · Participer à l'élaboration des tableaux de bord et outils de planification et de suivi · Appliquer la réglementation de la gestion RH · Utiliser l'outil informatique de gestion des ressources humaines (CIRIL NET RH) et des fonctions de publipostage · Maîtriser les techniques de la rédaction administrative · Organiser et prioriser ses activités · Saisir des documents de formes et de contenus divers · Elaborer et renseigner un tableau de bord · Classer et archiver des documents · Prendre des notes et faire des comptes rendus Savoir : · Connaissances générales de la gestion des ressources humaines · Connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines · Connaissance des règles d'absentéisme au sein de la collectivité · Notions d'organisation et de gestion du temps · Techniques et outils de communication · Organisation et organigramme de la collectivité · Esprit de synthèse Savoir être : · Disponible, réactif et aimable · Organisé, autonome et polyvalent · Attentif et rigoureux · Discret avec devoir de réserve professionnel
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