Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes. L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS. L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’EPSAN, vous exercerez vos missions de gestionnaire RH dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent titulaire. Vous intégrerez une équipe de 15 personnes, sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière. A ce titre, vos missions générales sont les suivantes : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Plus spécifiquement, vous êtes en charge de : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l’encadrement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Responsables hiérarchiques : A.C.H A.A.H Directeur des Ressources Humaines Directeur de l’E.P.S.A.N. Liaisons fonctionnelles : Autres services DRH Cadres des services médicaux Finances Trésorerie Agents hospitaliers Activités : Recrutement Constitution des dossiers administratifs des agents, Intégration de l’ensemble des onglets dans le logiciel (enfants, grade, métier, RIB, temps non complet etc..) Edition des contrats et des décisions de recrutement, Création cartes Self Déclaration d’embauche à l’URSSAF Casier Judiciaire Saisie diplômes (AS et INF) + AGFSU + Adeli Renouvellement des contrats Détachements et mutations (décisions, envoi des dossiers…) Calculs de reprise d’ancienneté Cartes CPS + CPE Stagiairisation – Titularisation Edition des avis de mise en stage Tenue de la base de données des agents stagiaires pour avis 6ème et 10ème mois Préparation et édition des décisions Calculs titularisations et avancement de grade (classement échelon) Tableau d’avancement Exécution de la mise à jour des dossiers des agents après la décision du directeur, Edition des décisions individuelles (avancement d’échelon, avancement de grades) Sorties des agents Mise à jour des dossiers Etablissement de la décision Archivage des dossiers Temps partiel Suivi des temps partiels et mise à jour des dossiers, édition des décisions Absences et réintégrations Suivi des dossiers agents en disponibilité, en congé parental, décisions Saisie des agents en détachement, décisions Saisie des jours de Congé de Présence Parentale, décisions Saisie des jours de Congé Proche aidant Saisie des absences : enfant malade, décès, absences syndicales … Congé maternité + congé pathologique Calcul réintégration dispo + congés parentaux Chômage Etablissement de l’attestation POLE EMPLOI, Etablissement du certificat de travail Envoi à l’agent à maximum J+15 Gestion des dossiers chômage Maladie Conseil et accompagnement de l’agent en cas de CMO, CLM, CLD, Maladie professionnelle et CITIS Constitution des dossiers instruits au Conseil Médical Accompagnement de l’agent dans le ...

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