Assistant / Assistante paie (H/F)
Nous recherchons une personne rigoureuse et méticuleuse pour rejoindre notre service paie et facturation à Toulouse ! Mais à quoi sert notre service paie et facturation ? Nos agences d'intérim mettent en relation clients et intérimaires et éditent leurs contrats. Le service paie et facturation saisit ensuite les relevés d'heures, vérifie que tout est en ordre et établit les fiches de paie pour les salariés intérimaires et les factures pour les clients. Au sein d'un service de quatre personnes, vous aurez les missions suivantes : - Vous saisissez les relevés d'heures et primes des salariés intérimaires ; - Vous vérifiez les contrats et éditez les fiches de paie et les factures ; - A chaque étape, vous vous assurez de la conformité des données avec les contrats et la réglementation (heures de nuit, heures supplémentaires, barème Urssaf, primes...) ; - Vous travaillez en équipe pour minimiser les erreurs et assurer un contrôle rigoureux des paies et factures ; - Vous assurez le contrôle comptable sur le logiciel de paie avant d'envoyer les factures et les fiches de paie ; - Vous accompagnez les assistants d'agence dans la rédaction des contrats, grâce à vous ils montent en compétences et acquièrent de l'autonomie ! Votre travail occupe un maillon important dans la relation que nous entretenons avec nos clients et nos salariés intérimaires : des contrats sans faille et des paies sans accroc, c'est la clé d'une confiance en béton ! Le profil recherché : - Vous avez une grande capacité de concentration, même dans les tâches répétitives ; - Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de paie et les réglementations RH vous sont familières ; - Vous prêtez une grande attention aux données que vous saisissez, réinterrogeant systématiquement leur cohérence ; - Vous abordez avec le sourire la semaine des paies et des factures, malgré une charge de travail plus importante ; - Vous faites preuve de pédagogie avec les assistants d'agence ; - Vérification, re-vérification, re-re-vérification : vous êtes prêt.e à tout pour éviter les erreurs sur les paies et les factures ! Nous recherchons une personne avec une première expérience en comptabilité ou dans les RH. Travail du lundi au vendredi. Déplacement une fois par mois en agence. 11 RTT. Des avantages CSE disponibles dès votre prise de poste.
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