Assistant / Assistante logistique (H/F)

Description du poste

Audit interne et amélioration des process Réaliser un audit interne de l'organisation des activités Transport, Douane, Contrôle Export et Sûreté du fret aérien. Analyser les pratiques existantes et identifier les axes d'amélioration. Mettre à jour les procédures existantes et rédiger les process manquants. Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue des activités. Douane et conformité réglementaire Assurer le suivi et le renouvellement des conventions douanières. Veiller au respect des exigences réglementaires applicables. Participer à la préparation des dossiers adm nécessaires aux opérations internationales. Sûreté du fret aérien Assurer le maintien et le suivi de l'agrément « Chargeur Connu Préparer et coordonner les audits internes et externes. Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions issus des audits. Réaliser la veille réglementaire et mettre à jour le programme de sûreté. Assurer le suivi des habilitations, certifications, formations et autorisations d'accès. Contrôle Export Préparer les dossiers de demande de licences d'exportation. Assurer les échanges avec les exportateurs concernés. Déposer et suivre les demandes auprès du Service des Biens à Double Usage (SBDU Garantir la conformité des opérations aux réglementations export. Pilotage des transports et de la logistique Organiser et coordonner les opérations de transport routier, aérien et maritime. Piloter les marchés de transport et les prestations associées. Gérer les consultations et mises en concurrence. Contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire des prestations. Assurer l'interface entre les équipes internes et les prestataires logistiques. Support aux projets et campagnes Participer à l'organisation logistique des projets, campagnes ballons et opérations spécifiques. Construire les plannings d'opérations. Assurer le suivi de l'exécution des prestations. Formaliser les reportings techniques et opérationnels. Rédiger les procédures, rapports d'analyse et modes opératoires associés. Pilotage des prestataires Assurer le suivi de la société en implant dédiée aux activités de transport et de messagerie. Veiller à la bonne exécution des prestations sous-traitées. Garantir la qualité de service et le respect des engagements contractuels. Description du profil : Formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, transport, supply chain, commerce international ou gestion des opérations. Expérience Profil cadre junior avec première expérience significative ou collaborateur expérimenté. Expérience en environnement logistique complexe ou réglementé. Une expérience dans les secteurs aéronautique, spatial, défense ou industriel constitue un atout majeur. Compétences techniques Gestion de contrats et prestations de transport routier, maritime et aérien. Réglementation douanière. Contrôle export. Sûreté du fret aérien. Logistique opérationnelle et gestion de projets. Pilotage de sous-traitants et de marchés. Rédaction de procédures et documentation qualité. Qualités personnelles Excellent relationnel. Sens du service et orientation client interne. Autonomie et sens des responsabilités. Esprit d'équipe. Capacité d'analyse et de synthèse. Anticipation et prise d'initiative. Organisation, rigueur et méthodologie. Aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.

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