Assistant / Assistante logistique (H/F)
Description du poste
LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur majeur de son secteur d'activité (parfumerie, cosmétique, beauté) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Sous la responsabilité de la Coordinatrice de Réseau, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes Rédiger, mettre en forme et contrôler différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, procédures, convocations, notes internes, etc Assurer les tâches bureautiques courantes : photocopies, impressions, reliures, envois et suivi documentaire.• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Assurer le classement, l'archivage et l'accessibilité des dossiers physiques et numériques.
• Coordonner les échanges avec les différents services internes et prestataires externes et assurer leur suivi jusqu'à leur aboutissement.
• Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements internes.
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des congés, formations, contrats, intérim, visites médicales, plannings et contrôles de facturation.
• Programmer et suivre les interventions techniques sur les différents sites.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures administratives, consommables et produits d'entretien.
• Assurer le suivi administratif de projets et dossiers transverses.
• Éditer et diffuser les étiquettes produits, prix, promotions et soldes. En collaboration avec la Responsable d'Entrepôt, vous contribuez activement à la gestion des flux de marchandises et au bon fonctionnement de la chaîne logistique Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité.
• Déballer, vérifier et préparer les produits à leur mise en stock.
• Poser les antivols et les étiquettes codes-barres.
• Organiser le rangement et l'optimisation des espaces de stockage.
• Préparer les réassorts et commandes destinés aux différents magasins.
• Participer aux livraisons de marchandises et fournitures.
• Réaliser différents contrôles de stocks, réceptions et préparations de commandes.
• Effectuer des opérations de manutention, de stockage et de rangement.
• Participer à l'organisation et à la réalisation des inventaires. Description du profil : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs tâches. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle et où le travail d'équipe contribue à la réussite collective. Vous faites preuve de Discrétion et confidentialité irréprochables Excellentes capacités organisationnelles Sens du service et orientation solution Autonomie et réactivité Bon relationnel et esprit collaboratif Respect des procédures et souci du détail Maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans l'assistanat administratif, la gestion opérationnelle ou la logistique constitue un véritable atout.
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